С мая 2025 года — новые штрафы за нарушения с персональными данными
Максимальное наказание для компаний — до 500 млн рублей, для сотрудников — до 200 тыс. рублей. Вот что нужно знать и сделать прямо сейчас.
Что проверяет Роскомнадзор?
- Наличие согласий на обработку персональных данных у всех сотрудников
- Корректно оформленную политику обработки данных
- Назначение ответственного за защиту информации
- Надлежащие условия хранения данных
5 важных действий для бухгалтерии
1. Проведите ревизию документов
- Составьте полный перечень хранимых персональных данных
- Удалите устаревшие и ненужные данные
- Проверьте актуальность согласий сотрудников
2. Обновите документы
- Разработайте или актуализируйте политику обработки данных
- Подготовьте новые формы согласий при необходимости
- Издайте приказ о назначении ответственного
3. Обеспечьте защиту
- Ограничьте доступ к персональным данным
- Используйте шифрование для электронных документов
- Настройте разграничение прав в учётных системах
4. Подготовьтесь к проверке
- Соберите комплект документов (политики, согласия, приказы)
- Ведите журнал обработки персональных данных
- Продумайте порядок реагирования на запросы
5. Изучите новые штрафы
- Для компаний: до 500 млн рублей
- Для должностных лиц: до 200 тыс. рублей
- Возможна блокировка сайтов и сервисов
Где найти помощь?
- Официальные разъяснения на сайте Роскомнадзора
- Образцы документов в системах электронного документооборота
- Консультации специалистов по защите персональных данных
Главное — не паниковать, а последовательно проверить и привести в порядок документы. Начните с аудита хранимых данных и оформления необходимых документов. Если нужна профессиональная помощь — обращайтесь к экспертам.